Tokyo Choral Association

合唱祭 参加要項


スタッフ大募集!
当日の合唱祭運営スタッフを大募集しています。くわしくはこちらをご覧下さい。

1.主催

東京都合唱連盟/朝日新聞社

協力/公益財団法人新宿未来創造財団(新宿文化センター)

2.日時・場所

平成30年 6月30日(土) 11時30分~20時30分(予定)
7月1日(日) 10時30分~20時30分(予定)
7月7日(土) 11時30分~20時30分(予定)
7月8日(日) 10時30分~20時30分(予定)
7月14日(土) 11時30分~20時30分(予定)
7月15日(日) 10時30分~20時30分(予定)

新宿文化センター 大ホール

3.参加資格及び団体数

都及び都近郊所在のアマチュア合唱団・コーラスグループ
6日間合わせて 360団体程度

4.参加費用

(1)参加料
出演者1名につき2,300円。但し、連盟非加盟団体については1名につき2,800円。また、高校生以下の出演者はそれぞれ半額とします。
(指揮者、伴奏者、譜めくり者の参加料は不要です。但し、各々が合唱に参加する場合は出演者としてカウントします)
※ 運営の費用負担のより公平さを期するため、15名以下の団体については参加料15名分の費用負担をお願いします。

(2)入場料  無料
多くの人に合唱をより知っていただくために、参加団体には1名につき3部(うち1部は参加者用)、全日の入場券を兼ねたパスポート(出演順決定後の一覧を印刷した小冊子)を郵送いたします。必ず有効にご利用ください。
なお、パスポートを4部以上必要な場合は、参加申込書にその旨ご記入ください。

5.出演およびリハーサル

(1)演奏時間
曲間を含めて7分30秒以内

(2)出演時間及び出演順
申し込みフォームに、出演可能なブロック名(指揮者・ピアニストとの日程を調整の上)を第1希望から第6希望まで必ずご記入ください。
お申し込みにより主催者がブロック・出演順を調整し決定いたします。

各ブロックの出演時間とリハーサル所要時間(予定)

月 日 ブロック名 出演時間 リハーサル時間
6月30日(土) Aブロック 11:30~13:30 20分(ステージの場合15分)
Bブロック 13:30~15:30 15分
Cブロック 15:30~18:00 15分
Dブロック 18:00~20:30 15分
7月1日(日) Eブロック 10:30~12:30 20分(ステージの場合15分)
Fブロック 12:30~14:30 15分
Gブロック 14:30~16:30 15分
Hブロック 16:30~18:30 15分
Iブロック 18:30~20:30 15分
7月7日(土) Jブロック 11:30~13:30 20分(ステージの場合15分)
Kブロック 13:30~15:30 15分
Lブロック 15:30~18:00 15分
Mブロック 18:00~20:30 15分
7月8日(日) Nブロック 10:30~12:30 20分(ステージの場合15分)
Oブロック 12:30~14:30 15分
Pブロック 14:30~16:30 15分
Qブロック 16:30~18:30 15分
Rブロック 18:30~20:30 15分
7月14日(土) Sブロック 11:30~13:30 20分(ステージの場合15分)
Tブロック 13:30~15:30 15分
Uブロック 15:30~18:00 15分
Vブロック 18:00~20:30 15分
7月15日(日) Wブロック 10:30~12:30 20分(ステージの場合15分)
Xブロック 12:30~14:30 15分
Yブロック 14:30~16:30 15分
ZAブロック 16:30~18:30 15分
ZBブロック 18:30~20:30 15分

* おおむねの時間帯は上記のとおりです。参加団体の希望の多少によりブロックを調整いたしますので時間のずれがあります。ご了承ください。
* 各日の最初のブロックについては、リハーサル時間を長く設定しております。
* ブロックの調整により、ステージ練習が出来ない場合もあります。

6.講評

日本合唱指揮者協会に講評者を派遣依頼し、協会員による講評を各ブロック終了後、書面で差し上げます。

7.表彰

当合唱祭に5年を区切りとして、連続出場している団体を表彰し、記念品を差し上げます。

8.申し込み方法及び締切日

(1)申し込み方法については、下記のいずれかの方法でお申し込みください。なお、申込書の事務局到着と参加費の入金確認をもって手続き完了とみなします。

①フォームによる申し込み
郵便局備え付けの郵便振替用紙を利用し参加料をお支払いの上、申込フォームから必要事項をご送信ください。
その際郵便振替の控えの画像を添付してください。

なお、振込予定の段階でのお申込は事務が煩雑化いたしますので、ご遠慮ください。

②郵送による申し込み
申込書をダウンロードし、必要事項を記入してください。郵便局備え付けの郵便振替用紙を利用し、参加料をお支払いの上、その振込日付を申込用紙に必ず記入し、郵便振替の控えのコピーと申込書を下記に郵送してください。

※郵便振替料金は参加合唱団がご負担ください。
※郵便振替の控えが領収書となります。

口座記号番号:00170-2-541694
加入者名:東京都合唱連盟
通信欄:「第73回東京都合唱祭」「団体名」および「送金内訳(人数×1人当たり参加料)」を明記

③来局による申し込み
申込書のご提出と参加料のお支払をしてください。ご来局の場合は平日の11時~17時の間受付いたします。(築地浜離宮ビル7F 事前に電話連絡の上お越しください)

FAXでの申し込みは取り扱いをしておりません。

(2)申し込み先
〒104-8011 東京都中央区築地5-3-2
朝日新聞社東京本社内
東京都合唱連盟「合唱祭」係
電話:03-3544-5433(直通)

(3)締切
平成30年4月25日(水)17時(必着)

※締め切り近くになりますと、事務局は大変混みますので、お早目にお申込下さい。

当日の大幅な人数変更は、座席・更衣室調整など、運営上非常に支障をきたしますので、絶対におやめください。実数に近い人数でお申し込みください。
※人数の変更につきましては、出演日2週間前の水曜日までに必ずご連絡をください
出演日

出演日 人数変更締め切り
6/30,7/1 6/13(水)まで
7/7,8 6/20(水)まで
714,15 6/27(水)まで

なお、参加人数減少につきまして、期日までにご連絡いただいた場合は参加料をお返しいたします。

(4)申込書記入時の注意事項

  • 組曲・ミサ曲などを演奏する場合は、1行目にそのタイトルを書き、次の行に一字下げて曲名を書いてください。2曲目以降タイトルが同じ場合は、タイトルは不要です。続けて曲名を書いてください。
  • 曲名が外国語名の場合は、スペルの頭文字を大文字、それ以外を小文字混じりではっきりと書いてください。
  • 外国の作詞者、作曲者については、スペースの都合上、フルネームで表記できません。B.Chilcottのように省略して書いてください。
  • 更衣の有無及び連絡先などのプログラム掲載の可否については、毎年記入漏れが散見されます。ご注意ください。

※申込書にご記入いただいた内容がそのままプログラム原稿となります。ご記入の際は、判読しやすく正確にご記入くださいますようお願いいたします。

(5)やむを得ない事情により合唱祭開催が出来なくなった場合、お預かりしております参加料は、経費を差し引いて返還させていただきます。あらかじめご了承ください。

9.説明会

5月12日(土) 14時30分より(13時45分より受付開始)
北区 滝野川会館 大ホール
* 会場の座席に限りがありますので、なるべく各団体1名でのご参加をお願いします。なお、この説明会で出演順を最終決定いたしますので、必ずご出席ください
* プログラム原稿の正確さを期すために、演奏曲全てについての楽譜を念のためご持参ください。説明会の会場受付にて、係員から楽譜の提示依頼があった場合にのみご提示ください。申込書と参照の上お返しいたします。

10.その他

演奏終了後、録音済CDを1枚差し上げます。
初参加団体に対して歓迎のしるしとして花束を贈呈いたします。

 

主催事業

TEL 03-3544-5433 FAX 03-6264-2391 平日11時~17時

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