開催の是非については大変苦慮いたしましたが、新型コロナウィルス感染症対策に十分配慮し、出演者、来場者、スタッフの安全を心掛け、ゆとりのある合唱祭を開催いたします。
舞台上の人数について、ホールからの制限はありませんが、間隔確保のための参考図面（さくらホール、つつじホール）をご参照ください。
また、密集を避けるため、今回は更衣を行わないこととします（指揮者、伴奏者、譜めくり者含む）。私服のまま演奏するか、あらかじめステージ衣装を着用の上ご来場ください。
なお、今後のコロナ感染状況によっては、やむを得ず中止あるいは延期とさせていただく場合もあります。
１．主催
東京都合唱連盟・朝日新聞社
２．日時・場所
| 7月3日（土） | さくらホール 11時15分～20時30分（予定） つつじホール 12時30分～20時30分（予定） |
| 7月 4日（日） | さくらホール 10時15分～20時（予定） |
| 7月 18日（日） | さくらホール 11時15分～19時30分（予定） つつじホール 12時30分～16時30分（予定） |
※申し込みの状況によっては、2日間開催の可能性もあります。
北とぴあ
さくらホール（1,300名）
つつじホール（ 402名）
〒114-8503 東京都北区王子1-11-1
京浜東北線 王子 北口 徒歩 2分
東京メトロ南北線 王子 ５番出口 直結
都電荒川線 王子駅前 徒歩 5分
３．参加資格
都及び都近郊所在のアマチュア合唱団・コーラスグループ
募集予定団体数 3日間合わせて200団体
運営の都合上、今回に限って参加団体数が200団体に達したときは、申し込み締切期日前でも受付を打ち切らせていただきます。あらかじめご了承ください。同日着にて200団体を超えた場合には、抽選にて決定させていただきます。
４．参加費用
(1)参加料 次の団体参加料と個人参加料の合計をお支払いください。
- 団体参加料：連盟加盟団体 5,000円、非加盟団体 15,000円
- 個人参加料：出演者1名につき2,300円、高校生以下1,150円
（指揮者、伴奏者、譜めくり者の参加料は不要ですが、各々が合唱に参加する場合は出演者としてカウントします）
- コロナ禍により合唱連盟の財政が逼迫しており、全事業で参加料の値上げを実施せざるを得なくなっております。これはあくまでコロナ禍における特別経過措置であり、恒久的な値上げではありません。ご理解・ご協力をよろしくお願いいたします。
また、これまで合唱祭では、15名以下の団体には15名分の参加料をお支払いいただくことで一定の全体経費をご負担いただくようにお願いしておりましたが、他の事業同様に団体参加料と個人参加料を設定することとなりました。ご了承ください。
- 参加人数減少につきましては、返金できませんのでご了承ください。
(2)観客入場 今後の感染状況により観客収容数の調整をさせていただきます。
（出演日、出演順を明記した「パスポート」ついては、今回は発行いたしません。）
５．出演及びリハーサル
(1)演奏時間 曲間を含めて7分30秒以内。
(2)出演時間及び出演順
申込書に、指揮者・伴奏者と日程調整を行った出演希望のブロック名とホール名を、必ず第1希望から第6希望までご記入ください。
出演ホールについては必ずしもご希望にそえない場合もありますが、指揮者・伴奏者などの重複を防ぐ調整をしたうえで、主催者がブロック・出演会場・出演順を決定いたします。
今回は開催3日間で、そのうち2日間については2カ所で同時開催するなど、今までと異なる日程となっています。コロナ感染防止のため今回は説明会を行いませんので、説明会当日の調整はできません。何卒ご了承ください。
なお、申し込みの状況によっては、2日間開催の可能性もあります。出演希望のブロック名を記入する際は、そのこともお含み頂き、複数日にわたってご記入ください。
(3)各ブロックの出演時間(予定)とリハーサル所要時間
|
月 日 |
ブロック名 |
会 場 |
出演時間 |
リハーサル時間 |
|
7月3日(土) |
Ａブロック |
さくらホール |
11:15～13:30 |
10分 |
|
つつじホール |
12:30～14:30 |
15分 |
||
|
Ｂブロック |
さくらホール |
13:30～15:30 |
10分 |
|
|
つつじホール |
14:30～16:30 |
15分 |
||
|
Ｃブロック |
さくらホール |
15:30～17:30 |
10分 |
|
|
つつじホール |
16:30～18:30 |
15分 |
||
|
Ｄブロック |
さくらホール |
17:30～19:00 |
10分 |
|
|
つつじホール |
18:30～20:30 |
15分 |
||
|
Ｅブロック |
さくらホール |
19:00～20:30 |
10分 |
|
|
7月4日(日) |
Ｆブロック |
さくらホール |
10:15～12:30 |
10分 |
|
Ｇブロック |
12:30～14:30 |
10分 |
||
|
Ｈブロック |
14:30～16:30 |
10分 |
||
|
Ｉブロック |
16:30～18:30 |
10分 |
||
|
Ｊブロック |
18:30～20:00 |
10分 |
||
|
7月18日(日) |
Ｋブロック |
さくらホール |
11:15～13：30 |
10分 |
|
つつじホール |
12:30～14：30 |
15分 |
||
|
Ｌブロック |
さくらホール |
13:30～15：30 |
10分 |
|
|
つつじホール |
14:30～16：30 |
15分 |
||
|
Ｍブロック |
さくらホール |
15:30～17：30 |
10分 |
|
|
Ｎブロック |
さくらホール |
17:30～19：30 |
10分 |
- おおむねの時間帯は上記のとおりです。参加団体の希望の多少によりブロックを調整いたしますので時間のずれが生じた場合はご了承ください。
- ブロックの調整により、ホールステージでのリハーサルが組めない場合もあります。
- つつじホールについては、リハーサル時間を15分とします。
- 感染の状況によっては、リハーサルを行えない場合もあります。
６．講評
日本合唱指揮者協会の会員による講評を各ブロック終了後、書面で差し上げます。
７．表彰
5年、10年、15年…と連続出場している団体を表彰し、記念品を差し上げます。なお、今回参加されない団体については、来年以降もその回数は引き継がれます。
８．申し込み方法及び締切日
(1)申し込みは会員サイトより行ってください。
は加盟資格のあるアカウントでログインすると「加盟」扱いでの申し込みが表示されます。
加盟資格のあるアカウントとは、加盟申請と今年度会費支払いをし、事務局で支払いの確認が取れているアカウントのことです。
支払いの確認及びアカウントへの資格反映には日数がかかりますので、日数にゆとりをもってお申し込みください。・参加料は郵便局備え付けの郵便振替用紙に記入して、郵便局でお支払いください。郵便振替料金は参加合唱団がご負担ください。郵便振替控が領収書になります。
座記号番号：00170-2-541694
加入者名：東京都合唱連盟
申込と参加料の入金の両方の確認が取れた時点で受付完了となります。
(2)締切
2021年5月11日(火)21日(金)17時（必着）
(3)人数の変更について
・コロナ禍の中、会場内は全席指定となります。申し込み人数に基づいて、座席表を作成し、あらかじめ各合唱団に指定座席番号をご連絡しますので、実数でお申し込みください。
・人数の変更につきましては、5月末までにご連絡ください。それ以降の増加については、合唱団と席が離れる場合もありますので、ご了承ください。
９．説明会 今回はコロナ感染防止のため説明会を行いません。
文書にて出演順、出演要項等をお知らせいたします。なお、後日の出演順調整はできませんので何卒ご了承ください。
10．その他
(1)演奏終了後、貴合唱団の演奏を録音したＣＤを1枚差し上げます。
(2)初参加団体に対して歓迎のしるしとして花束を贈呈いたします。
(3)著作権を尊重する観点から、著作権法などで認められた正規の楽譜を使って、練習及び演奏を行ってください。
(4)やむを得ない事情により合唱祭開催が出来なくなった場合、お預かりしております参加料は、経費を差し引いて返金させていただきます。あらかじめご了承ください。
