Tokyo Choral Association

おかあさんコーラス 参加要項


寒冷の候、いかがお過ごしでしょうか。日頃は東京都合唱連盟に対し格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、今年も「おかあさんコーラス大会」のご案内を差し上げる季節がまいりました。たくさんのご参加をお待ち致しております。
近年、皆様の素晴らしい演奏にも関わらず、客席が寂しい状況が続いておりますが、ご家族、ご近所の方に積極的にお声がけしていただき、ぜひ多くの観客で客席を埋めていただければと思います。
また、「第40回全日本おかあさんコーラス大会全国大会」は、岡山シンフォニーホールでの開催となります。
今年度も充実した大会運営を目指しておりますので、どうぞ奮ってご参加下さい。

1.主催

全日本合唱連盟 東京支部
東京都合唱連盟
朝日新聞社

2.共催

公益財団法人府中文化振興財団

3.協賛

キユーピー株式会社

4.日時と場所

2017年5月28日(日)11時00分から20時00分
2017年6月 4日(日)11時00分から20時00分
府中の森芸術劇場・どりーむホール

5.参加資格

おかあさんコーラスとして活動しており、東京都合唱連盟に加盟している6名以上の女声合唱団。
※全国大会に出場する際は8名以上であることが必要です。
※男性の合唱メンバーの参加は認めません。

6.演奏時間

1.曲間を含めて8分以内(曲数の制限はありません)
2.演奏時間を厳守すること。制限時間を超過した場合は表彰の対象外となります。また、全国大会への推薦資格を失います

7.伴奏

1.伴奏の有無、また伴奏楽器の種類は自由。
2.主催者が用意する楽器はピアノ1台(スタンウェイ・フルコンサート、ピッチA=442)のみです。それ以外の楽器は、すべて参加団体の責任と負担で準備して下さい。

8.募集団体数

両日とも40団体程度。(先着順にて締め切ることがあります)

9.講評

1.開催日毎に全団体の演奏終了後、講評者からその日の演奏について全体講評があります。
2.団体毎の講評は、書面にて、後日団体の代表者宛てに郵送します。

10.講評者(選考委員)(敬称略・五十音順)

大熊 崇子(作曲家)
大倉 由紀枝(声楽家)
戸ノ下 達也(洋楽文化史研究家)
名島 啓太(合唱指揮者)
渕上 貴美子(合唱指揮者)

11.出演順

1.申込みの際に出演希望日を選択してください。ただし主催者で出演日の調整をする場合があります。
2.各日の出演順は、打ち合わせ会(18項参照)の席上で抽選によって決定します。抽選方法は、打ち合わせ会当日に発表します。
3.出演時間の希望は原則として受け付けません。出演当日はどの時間帯でも出演できるよう、スケジュールの調整をしておいて下さい。
4.出演にあたっての拘束時間は集合から演奏終了・解散まで、約70分を予定しています。詳細につきましては、打ち合わせ会当日に配布する資料にてご確認ください。

12.表彰

【東京大会賞】
全ての出場団体の中から音楽性・創造性・独自性・楽しさ等を総合的に判断し、講評者の合議により選定した団体(全団体の1/3程度)に贈ります。賞の数は打ち合わせ会にて発表します。
【マーガレット賞】
上記受賞団体の他に、講評者の印象に残る演奏をした団体(各日5団体)に贈ります。全国大会への出場資格のない団体(13-1.(2))および、全国大会への出場意志のない団体も表彰の対象となります。表彰は各日の演奏終了後に行います。

13.全国大会への推薦

本大会の出場団体の中から2017年8月26日(土)27日(日)の2日間、岡山シンフォニーホールで開催される「第40回全日本おかあさんコーラス全国大会」に出場する団体を推薦します。

1.全国大会出場資格
(1) 東京大会に6名以上(指揮者・伴奏者・譜めくり者を除く)で出演し、全国大会出場の意志がある団体(代表になった場合、どの日程でも参加出来るように調整しておいてください)
※全国大会に出場する際は8名以上であることが必要です。
(2) 昨年(第39回大会)の全国大会に出場した団体は今回、全国大会出場の資格がありません。
2.推薦団体数

支部大会参加団体数
全国大会推薦数
(内)推薦で決める数
(内)持ち点で決める数
31団体~45団体
4
3
1
46団体~60団体
5
4
1
61団体~75団体
6
5
1
76団体~90団体
7
6
1

3.抽選による推薦
東京大会賞を受賞した団体の中で全国大会への出場資格を有する団体の中から、大会第2日の表彰式終了後に抽選を行い東京の代表を選びます。
第1日に出場した団体で、抽選対象の代表者は、必ず表彰時間までにお集まりください。
不参加の場合は、出場辞退とみなします。 代表団体数は上記の表の通りです。

4.持ち点制による推薦
(1) 参加団体の持ち点は次のように決めます。
○東京大会に参加する毎に無条件に・・・1点
○東京大会賞を受賞した場合・・・さらに1点加算
ただし、第5回大会以降、全国大会に出場した場合及び東京都合唱連盟から退会した場合は、その時点でそれまでの持ち点を「ゼロ」とし、翌年から改めて計算します。
(2) 持ち点制は、現行の制度を始めた第5回大会から計算します。
(3) 抽選にはずれた団体の中から、前回までの持ち点の最も多い団体を1団体東京支部代表として推薦します。持ち点が同じ場合は、全国大会出場回数の少ない方が優先されます。
さらに、全国大会出場回数も同じ場合は、該当団体で抽選して決定します。

14.参加料

1.参加団体は参加料として、出演者1名につき2,300円を申込みと同時に納入して下さい。
2.指揮者・伴奏者・譜めくり者の参加料は不要です。
但し、各々が合唱に参加する場合は出演者としてカウントします。
3.納入した参加料は、原則として払戻しできません。但し、主催者の判断により大会が中止になった場合は、必要経費を差し引いて返金致します。
4.参加者1名につき入場券2枚をお渡しします。入場券は入場当日のみ有効です。
5.参加者および指揮者・伴奏者・譜めくり者には東京支部大会の開催両日とも入場可能な参加証をお渡しします。

15.入場券

1.一般入場券・・・1,000円  中学生以下・・・無料   身体障害者手帳をお持ちの方・・・無料
2.参加者および指揮者・伴奏者・譜めくり者は参加証で入場できます。
3.前項4以外に入場券が必要な場合は事務局までご連絡ください。なお、当日券もあります。
4.入場券は大会開催日のどちらでも入場できますが、入場当日限り有効です。

16.申込み方法

郵便局備え付けの郵便振替用紙に金額、合唱団名を記入し、郵便局で参加料等をお支払い下さい。郵便振替の控えが領収書になります。郵便振替料金は参加団体がご負担ください。

口座記号番号:00170-2-541694
加入者名  :東京都合唱連盟
通信欄   :送金内訳(参加料、入場券代金などの内訳)および団体名を明記

(1)出場希望団体は下記いずれかの方法でお申し込みください。

【WEBによる申込】
おかあさんコーラス参加申し込みページのフォームよりお申し込みください。

【郵送による申込】
○申込書に必要事項を記入してください。
○申込書と郵便振替の控えのコピーを下記に郵送してください。
〈郵送先〉〒104-8011中央区築地5-3-2朝日新聞東京本社内
東京都合唱連盟「おかあさんコーラス係」

【事務局での申込】
○事務局にお越しいただき、申込書を提出し参加料をお支払いください。
ご来局は月曜から金曜の11時から17時の間にお願いします。
(中央区築地5-3-3 築地浜離宮ビル7階 来局の場合は事前に電話連絡をお願いします。)

(2)申込書の事務局到着をもって申込手続き完了と見なします。郵便事情などによって到着が遅れる場合がありますので早めにお申し込みください。
*締切日以降の申し込みは受付けません。
*追加送金などの場合は以下の口座に郵便振替をしてください。
口座記号番号:00170-2-541694
加入者名  :東京都合唱連盟
通信欄   :送金内訳(参加料、入場券代金などの内訳)および団体名を明記
*申込受付後、打合会までの間に実行委員会または事務局からの発送物はありません

(3)申込書に曲名、作詩者・訳詩者・作曲者・編曲者名、各曲ごとの演奏時間等所要事項を楷書で記入してください。
アルファベットで記入する場合は活字体を用いてください。

(4)プログラムに記載する内容は、この申込書にしたがって実行委員会で決定します。なお、プログラム記載事項確認のため打合会に演奏する曲の楽譜1部をご持参ください。

17.申込み締切

2017年3月15日(水)午後5時必着
ただし、募集予定数に達した場合は、締切日前でも締め切ることがあります。

18.打ち合わせ会

大会当日についての詳しい説明と、出演順の抽選会を行います。代表者の方は必ず出席して下さい。
日時:2017年4月16日(日)19:00~21:00(18:30受付開始)
場所:国立オリンピック記念青少年総合センター センター棟501

19.楽譜の提出及び確認について

  • 大会当日、会場受付に講評者用の楽譜6部を提出して下さい。
  • 提出いただいた楽譜は演奏終了後にお返しいたします。
  • 大会当日に、参加合唱団は演奏する作品の楽譜が正規のものであることを次のいずれかの方法で証明していただきます。
    (1) 出演人数に相当する楽譜を購入したことを証明する販売者の納品書、請求書、領収書などを団体受付の際に提示する。
    (2) 楽譜の購入から相当期間経過していること、個人別の購入であること、などにより確証の提示ができない場合は団体集合の際に全員分の楽譜を提示する。
  • 権利者の許諾を得て理由書が添付されているコピー譜および著作権フリーでネットからダウンロードできる楽譜については前項の対象外とさせていただきます。
  • 正規の楽譜を使用せず大会に参加したことが明らかになった場合は、選考対象外あるいは受賞 取消とします。

20.こども観覧コーナー

本大会はおかあさんコーラス大会という性格上、こどもを含む家族の観覧を歓迎すべきものですが、
フェスティバルであると同時に全国大会への選考という要素があるため、静かに鑑賞したいという観客からのご意見も寄せられました。
そこで、ご家族の歌う姿を見たいこどもたちと静かに音楽を楽しみたいという観客のどちらも大会を楽しめるように、次のように取り組みすることを考えましたのでどうぞご理解とご協力をお願いします。

  1. 親子室ではなく、ステージ近くで出演者を見たいというこどものために、ホール内に専用のこども観覧コーナーを設けます。
  2. 対象のこどもを把握して準備したいと考えておりますので利用希望の方は申し込み票に記載をお願いします。(打ち合わせ会で訂正も可能です。)
  3. こども観覧コーナー利用希望の方は受付でご案内チラシ等をお渡しいたしますので団体受付の際にお申し出ください。
  4. こども観覧コーナーの利用は関係団体の演奏時間(約8分間)のみとしていただき、関係団体の入場時に着席、退場時に退席をお願いします。
  5. こども観覧コーナーでも演奏中の私語についてはご遠慮ください。また、撮影、録音も固くお断りいたします。
  6. こども観覧コーナーご利用は保護者同伴としていただき、こども単独での利用はご遠慮ください。

21.その他

  1. 全出場団体の演奏を指定業者が録音し、各団体の演奏を収録したCDを差し上げます。また、指定業者は複数団体の演奏を収録したCDを販売することがあります。合唱団として問題がある場合には参加申込書にその旨記載してください。
  2. 足の不自由な方など、対応を必要とされる場合は、申し込みの特別誘導の項目に人数をご記入ください。
  3. 指定業者等が撮影した写真や録音物を合唱連盟の出版物、ホームページ等に使用することがあります。問題がある場合には参加申込書にその旨記載してください。

22.お問い合わせ

東京都合唱連盟事務局
電話:03-3544-5433
FAX:03-6264-2391
E-mail : info@tokyochorus.com
受付時間:平日 11:00~17:00

TEL 03-3544-5433 FAX 03-6264-2391 平日11時~17時

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